- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, Temps partiel, SIVP
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais
Description de l'emploi
L’assistant administratif a pour mission d’assurer les différentes tâches administratives au sein de la société. Il est le lien entre la direction et les autres services donc il aura le rôle de medium pour garantir la continuité et la qualité de la communication interne au sein de la société. Il a aussi le rôle d’un conseiller quand il s’agit de la gestion administrative et des stratégies de Ressources humaines.Il a aussi la responsabilité de garder et enregistrer les différents types de documents au sein de la société.
Responsabilités
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles courantes.
- Assurer l’enregistrement et la centralisation des données comptables.
- Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes
- Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets du bureau
- Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
- Répondre aux demandes des salariés et des clients
- Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
- Gérer l’agenda de l’entreprise et prendre les rendez-vous
- Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis)
Exigences de l'emploi
- Bonne connaissance des procédures de bureau
- Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
- Grandes compétences d’organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Attention portée aux détails
Date d'expiration
17/04/2021