Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité |
26 avril 2021 | Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
MISSIONS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
- Contrôle et archivage des factures achats et des documents
- Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et les honoraires.
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
- Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
- Classement et gestion du courrier.
COMPETENCES :
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation et rigueur au travail
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Qualité rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de communication
• Maîtrise des langues ( Français, anglais, parlé et écrit)
• Disponibilité DE SUITE