| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 28 avril 2021 | CDD & CDI | Sousse Ville, Sousse, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | Plein temps | Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Finalité du poste:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des visiteurs et des missions à l’étranger
- Gestion du BO
- Assistance des services RH/Sécurité – Administration/Finance – Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
- Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages ….
- Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs ….
- Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée),
- Gestion des missions à l’étranger (billet de voyage, dossier de Visa, assurance, réservation Hôtel…),
- Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d’accueil…)
- Gestion de l’archive,
- Réservation des salles de réunion, organisation des réunions, mise à jour du macro-agenda Site.
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (tableau de facturation, comptes rendus…),
- Classement, archivage, photocopie, ….
- Préparation des bons de commandes et suivi des réceptions des achats administratifs,
- Suivi des factures des fournisseurs, administration et RH,
- Respecter et faire respecter les consignes d’Hygiène Sécurité & Environnement.
Compétences techniques :
- Connaissance des règles (spécifiques à l’entreprise) pour l’accueil téléphonique et physique,
- Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d’une réunion (logistique),
- Connaissance en gestion de billetterie, visas,réservation hôtel ,transport…
- Connaissance des règles HSE notamment pour les visiteurs,
- Connaissance du système d’information et de communication
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative,
- Confidentialité, Méthode, disponibilité,
- Communication, qualités relationnelles et bonne présentation,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Bonne expression orale et écrite, maîtrise du Français et de l’Anglais,
- Règles et consignes de sécurité.