Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, Temps plein
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

la société Rebootkamp Tunisie recrute :  un/une Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

Rattaché au Directeur Administratif et financier , vous serez en charge de :

+ VOLET FINANCIER= 

  • Assurer le suivi de la trésorerie conformément aux budgets prévisionnels
  • Préparer les états de recouvrement et piloter la bonne gestion des règlements à termes
  • Assurer l’application de la politique de paiement fournisseurs et mise à jour des comptes
  • Proposer les échéances relatives aux engagements de la société et les honorer.
  • Assurer le contrôle des pièces liées aux achats  avant règlement
  • Prépare les ordres de paiement pour visa CFO et liquidation
  • Prépare les règlements pour le paiement des taxes, impôt, CNSS et autres
  • Suivre les agios & autres frais financiers et remonter les écarts
  • Assurer la facturation chaque fin du mois en coordination avec le CFO
  • Gérer la caisse interne ; alimentation + suivi dépenses 
  • Gérer le classement & archivage des pièces comptables, états financiers et documents juridiques et leurs communication mensuelle au comptable
  • Participer à l’élaboration du Besoin en Fond de Roulement.
  • Participer à la préparation des états financiers (Bilans, états de résultats…)
  • Proposer des solutions pour l’optimisation des dépenses de fonctionnement .

+ VOLET Paie: & ADMIN=

    • Administratif :
    • Assurer la préparation et la gestion des contrats staff & Veiller à avoir un dossier complet
    • Mettre à jour les données de pointage sur le logiciel correspondant
    • Veiller à déclarer –dans les délais- tous les nouveaux recrutés aux administrations concernées
    • Assurer la préparation des différentes déclarations sociales 
    • Assurer la préparation des différentes attestations relatives aux salariés & veiller à les faire valider par le CFO avant de les délivrer aux intéressés.
    • Assurer la gestion des départs (attestations / solde de tout compte).
    • Garantir le suivi, la vérification et le classement des dossiers relatifs aux avantages fiscaux inhérents aux employés
    • Tenir mis à jour les livres de paie et de congé et s’assurer de la signature par le staff
    • Assurer la communication au comptable de toutes les pièces liées à la paie
    • Paie:
    • Vérifier le pointage et procéder aux corrections chaque fois quand c’est nécessaire selon règlement & procédures internes.
    • Traitement des demandes RH : Autorisations, congé, avance, attestation de travail…
    • Assurer la préparation et le suivi des variables de paie
    • Veiller à faire valider la paie par le CFO 
    • Assurer l’exécution de la paie et faire le suivi des personnes à régler autre que virement
    • Editer et délivrer les fiches de paie à tous le staff RBK
    • Veiller à préparer les décisions de mutations / promotions / évolutions
    • Respecter & faire respecter les standards, processus & procédures RH
    • Veiller à l’application de la politique RH et remonter au CPO tout dépassement

Exigences de l'emploi

  • Licence en Gestion Financière ou comptable
  • Expérience dans un poste similaire : 3 ans minimum
  • Maitrise de la gestion financière et comptable
  • Maîtrise de l’outil informatique 
  • Capacité d’analyse
  • Aptitudes relationnelles
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Bonne gestion des interfaces
  • Réactivité & Capacité à anticiper

Date d'expiration

28/05/2021

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