- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, Temps plein
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
la société Rebootkamp Tunisie recrute : un/une Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)
Rattaché au Directeur Administratif et financier , vous serez en charge de :
+ VOLET FINANCIER=
- Assurer le suivi de la trésorerie conformément aux budgets prévisionnels
- Préparer les états de recouvrement et piloter la bonne gestion des règlements à termes
- Assurer l’application de la politique de paiement fournisseurs et mise à jour des comptes
- Proposer les échéances relatives aux engagements de la société et les honorer.
- Assurer le contrôle des pièces liées aux achats avant règlement
- Prépare les ordres de paiement pour visa CFO et liquidation
- Prépare les règlements pour le paiement des taxes, impôt, CNSS et autres
- Suivre les agios & autres frais financiers et remonter les écarts
- Assurer la facturation chaque fin du mois en coordination avec le CFO
- Gérer la caisse interne ; alimentation + suivi dépenses
- Gérer le classement & archivage des pièces comptables, états financiers et documents juridiques et leurs communication mensuelle au comptable
- Participer à l’élaboration du Besoin en Fond de Roulement.
- Participer à la préparation des états financiers (Bilans, états de résultats…)
- Proposer des solutions pour l’optimisation des dépenses de fonctionnement .
+ VOLET Paie: & ADMIN=
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- Administratif :
- Assurer la préparation et la gestion des contrats staff & Veiller à avoir un dossier complet
- Mettre à jour les données de pointage sur le logiciel correspondant
- Veiller à déclarer –dans les délais- tous les nouveaux recrutés aux administrations concernées
- Assurer la préparation des différentes déclarations sociales
- Assurer la préparation des différentes attestations relatives aux salariés & veiller à les faire valider par le CFO avant de les délivrer aux intéressés.
- Assurer la gestion des départs (attestations / solde de tout compte).
- Garantir le suivi, la vérification et le classement des dossiers relatifs aux avantages fiscaux inhérents aux employés
- Tenir mis à jour les livres de paie et de congé et s’assurer de la signature par le staff
- Assurer la communication au comptable de toutes les pièces liées à la paie
-
- Paie:
- Vérifier le pointage et procéder aux corrections chaque fois quand c’est nécessaire selon règlement & procédures internes.
- Traitement des demandes RH : Autorisations, congé, avance, attestation de travail…
- Assurer la préparation et le suivi des variables de paie
- Veiller à faire valider la paie par le CFO
- Assurer l’exécution de la paie et faire le suivi des personnes à régler autre que virement
- Editer et délivrer les fiches de paie à tous le staff RBK
- Veiller à préparer les décisions de mutations / promotions / évolutions
- Respecter & faire respecter les standards, processus & procédures RH
- Veiller à l’application de la politique RH et remonter au CPO tout dépassement
Exigences de l'emploi
- Licence en Gestion Financière ou comptable
- Expérience dans un poste similaire : 3 ans minimum
- Maitrise de la gestion financière et comptable
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité d’analyse
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Bonne gestion des interfaces
- Réactivité & Capacité à anticiper
Date d'expiration
28/05/2021