POLYCLINIQUE AMILCAR recrutement – RESPONSABLE ACHAT – Ariana

Missions :

Le/la responsable achat, définit la stratégie achat en collaboration avec la direction générale de la polyclinique, dans le cadre d’un budget défini, veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de matières premières, de produits, de services et de fournisseurs.
Il/elle négocie les contrats d’achat, met en œuvre les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs dans le strict respect de l’éthique.

Attributions :

Les activités principales d’un responsable achat sont :

1-Analyse du marché et des besoins de l’entreprise

– Conseil et accompagnement de la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité, délais
– Définition des programmes et procédures d’achat de prestations et de produits
– Elaboration des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise

2-Optimisation du panel de fournisseurs

– Veille technologique et économique sur le marché
– Prospection, rédaction des appels d’offre et sélection des fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
– Recensement de l’ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l’entreprise
– Évaluation des fournisseurs en fonction des objectifs de qualité, de coûts, de volumes, à travers des appels d’offre et/ou des rendez-vous commerciaux
– Comparaisons précises des fournisseurs (benchmarking) en fonction de différentes variables clés : qualité (technicité et performances des produits), capacités de production et respect des délais de livraison, délais de paiement, santé économique du fournisseur et sa responsabilité sociale et environnementale
– Constitution d’un panel de fournisseurs et développement avec eux de relations privilégiées, susceptibles d’aboutir à des contrats
– Prospection et identification de nouveaux fournisseurs, étude des caractéristiques de leur offre et participation à leur sélection

3-Négociations commerciales avec les fournisseurs

– Fixation précise pour chaque produit ou matériaux nécessaire à l’entreprise des objectifs de prix, de volumes, de délais, de qualité
– Analyse et anticipation des objectifs du fournisseur en termes d’objectifs commerciaux : coûts de fabrication, marges, position sur son marché, santé financière…
– Négociation avec les fournisseurs sur les prix, les obligations à respecter de leur part (critères qualité, volumes et délais de livraisons…), les conditions de paiement
– Communication des besoins de l’entreprise, et des perspectives de relations commerciales, en fonction des attentes commerciales du fournisseur
– Lancement des bons de commande
– Identification, anticipation et gestion des risques fournisseurs
– Suivi du bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés

4-Suivi des fournisseurs et des contrats

– Suivi de la bonne réalisation des accords définis contractuellement
– Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés
– Évaluation de la satisfaction des directions métier par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs sélectionnés
– Audit et évaluation des fournisseurs selon des critères définis avec la direction et la réglementation applicable

5-Reporting de l’activité

– Création et suivi des indicateurs de reporting de son activité
– Présentation du reporting auprès de la direction générale de la polyclinique
– Analyse et présentation de l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat

Compétences Requises :

1-Transverses

– Anticiper pour optimiser les commandes

– Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication, capacités à négocier et être force de conviction afin d’assurer des relations de confiance avec les fournisseurs,

– Faire preuve d’intégrité et de discrétion afin de traiter de manière équitable l’ensemble des fournisseurs

– Encadrer, animer et coordonner le travail de son équipe

2-Métier

– Connaître les métiers, l’activité, les produits et services de la polyclinique

– Connaître les fournisseurs et les bases de données permettant de les identifier

– Maîtriser les contraintes et les procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…

– Maîtriser les techniques de négociation et les modes de consultation

– Connaître l’environnement juridique afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise la polyclinique

– Maîtriser les outils informatiques et notamment les ERP utilisés par la polyclinique