- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Masculin
Description de l'emploi
Syndicat IMEN 3
Syndicat de copropriété imen3 la Soukra ( 63 Avenue Habib Bourguiba 2036 La Soukra Ariana )
Cherche immédiatement un Responsable Administrative Syndic
Le Responsable Administrative Syndic est un professionnel de terrain, mobile. Souvent au contact direct avec les locataires, il fait montre d’une présentation impeccable, de beaucoup de diplomatie et de pédagogie.
Son bon relationnel, son sang-froid et son impartialité constituent des outils de choix dans la résolution des litiges.
Surtout, le Responsable Administrative Syndic est disponible et polyvalent. Il sait mener de front des problématiques de natures différentes et faire preuve de réactivité en cas de problème.
Il est à l’aise avec les chiffres, avec l’outil informatique et jouit d’une excellente expression écrite/orale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
– Informer les copropriétaires sur toutes les démarches SYNDIC pour le compte de l’immeuble.
– Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
– Gestion administrative, juridique et financière
– Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
– Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
– Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
– Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.
– Assurer le suivi des contentieux.
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
– Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).
VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS
– Ses attributions varient en fonction de la nature du mandat confié.
– identification des dysfonctionnements, définition d’un programme de réhabilitation, suivi personnalisé des propriétaires et des locataires, rétablissement de la gestion collective, maîtrise des charges…
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Directeur du syndicat de copropriété imen3 la Soukra
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]
Date d'expiration
22/06/2021