SERS recrute
Une assistante bureau d’études
Vos principales missions sont :
Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs : rédaction des contrats de travail (CIVP, KARAMA, CDD, CDI), préparation du poste de travail, etc ;
Gestion et commande des équipements ;
Gestion du suivi administratif des collaborateurs : préparation de documents administratifs (type attestation employeur), suivi du pointage du personnel au quotidien et de leurs absences ;
Commande et gestion du stock de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..) ;
Gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) ;
Assurer des missions de comptabilité/paie : préparation des éléments variables de paie, maintient et mise à jour du tableau des dépenses, gestion des factures fournisseurs ;
Accueil des visiteurs occasionnels et préparation d’événements ;
Animation de réunions avec la direction et veiller au bon fonctionnement de la société ;
Assurer la gestion administrative;
Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers.
Exigences de l’emploi :
Formation Bac+3 à Bac+5 (économie, gestion, comptabilité, gestion de projet/management) ;
Expérience souhaitée : 0 à 1 an maximum ;
De bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, VBA, etc.) ;
Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;
Bonnes qualités relationnelles ;
À l’aise au téléphone ;
Expérience en bureau d’étude appréciée ;
Dynamique et ayant une grande aisance relationnelle ;
Capacité à gérer un budget appréciée ;
Français Lu, écrit et parlé indispensable.
Comment postuler :
Envoyez vos candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante, avec dans l’objet de votre mail, l’intitulé « ASSISTANTE BUREAU D’ETUDE » : [email protected]
Ville : ben arous
Nom / Entreprise : SERS
Email : [email protected]
Tel / Fax : 79214620
Adresse : 7 AVENUE DE PARIS BOUMHEL