| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 10 mars 2022 | CDI | Centre ville, Tunis, Tunisie | Entre 5 et 10 ans | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Description
Le Centre Financier aux Entrepreneurs – Tunisie S.A. (CFE) est une institution de Microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable.
Mission Principale du Poste :
Le Rôle de l’assistante à la direction générale consiste à assister le directeur général dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs.
Attributions, tâches et responsabilités :
· Assister le directeur général afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …) ;
· Agir en support au Directeur général en assurant les comptes-rendus des réunions et le suivis des actions convenus dans le même cadre ;
· Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
· S’assurer d’une transmission efficace et dans les temps de d’information entre les parties prenantes ;
· Agir en support lors d’entrée de capitaux et de la mise en place de financement.
· Améliorer la production des documents reliés au Conseil d’administration et aux Assemblées générales selon les échéances définies ;
· Assurer un suivi régulier et rigoureux des contrats ;
· Contribuer à améliorer et développer la relation avec les actionnaires du CFE.
· Garder à jour l’agenda du DG et faire en sorte que les réunions et les activités importantes y sont inscrites et que des rappels ont été effectués ;
· Préserver la confidentialité et s’assurer que tous les dossiers, documents et renseignements confidentiels sont conservés correctement ;
· Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
· Réaliser la gestion administrative du courrier ;
· Renforcement de la Gouvernance.
Qualifications et exigences (études, compétences et expérience) :
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L’assistante à la direction générale doit absolument avoir une bonne connaissance pratique des fonctions de soutien administratif du secteur des services financiers et doit être capable de voir la façon dont les activités courantes complexes sont liées à la réalisation de la vision et de la mission du CFE. À cet égard, les qualifications et les exigences spécifiques comprennent : · un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou une autre formation pertinente; · au moins cinq années d’expérience pertinente; · une capacité à gérer les délais et les priorités multiples; · Faire preuve d’un bon sens d’organisation. · une excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez ne pas téléphoner. Nous nous inscrivons dans une approche ratifiée au principe d’égalité d’accès à l’emploi ; le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. |