| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 25 avril 2022 | SIVP | El Menzah, Tunis, Tunisie | Moins d'un an | Bac + 5 | 1000 – 1500 DT / Mois | Plein temps | Français |
Description de l’annonce:
L'assistant(e) de Direction agit en tant que véritable bras-droit de la direction.
Vous garantissez l’appui à la direction en l’accompagnant dans la prise en charge de dossiers et projets de gestion transversale.
Plus spécifiquement, vous interviendrez sur les missions suivantes :
– Réaliser des recherches, collecter et sélectionner des données en support back-office de la direction
– Rencontrer des représentants d’entreprises, administrations et instances au nom de la direction de manière à assurer la liaison, le renseignement, l’enclenchement de procédure, l’évaluation et la recommandation de mesures
– Assurer la gestion de l'agenda et les déplacements professionnels
– Assister la direction lors de certains événements/réunions/rencontres nationales ou internationales
– Assurer la préparation de la documentation nécessaire à ceux-ci, en rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus – Assurer le suivi des plans d’action (à sa charge et ceux issus des différentes réunions), l’analyse des écarts entre les objectifs attendus et les réalisations
– Assurer l'organisation, le suivi et l’accès (classement papier et électronique) aux dossiers envoyés et reçus par la direction
– Concevoir et rédiger des correspondances, des rapports ou divers tableaux et en assurer le suivi
– Collaborer sur des dossiers spécifiques à la demande de la direction (participer à l’organisation d’actions de communication interne, de salons …)
– Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction
PROFIL
Expérimenté ou fraîchement diplômé, le poste peut être le vôtre si vous réunissez
les critères suivants :
– Diplôme en Business Management, HEC ou équivalent (Bac+5)
– Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral –indispensable- (la maîtrise de l’anglais serait un plus)
– Connaissances avancées de la suite de produits Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word…)
Une expérience préalable dans le domaine Informatique -Serait un plus si vous êtes expérimenté-
APTITUDES
– La capacité d'interagir dans un environnement au rythme rapide, sous pression, en restant flexible
– Méthodologie, créativité et efficacité dans la résolution de problèmes
– Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
– Attention particulière aux détails
– Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et aptitude à les prioriser
– Autonomie et respect des délais
– Esprit d’équipe
– Esprit critique