| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
| 13 juin 2022 | Intérim | Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 3 | Plein temps | Français |
Description de l’annonce:
Crit recrute pour le compte de son client un Coordinateur Administratif :
Mission principale:
Elle assure les différentes tâches administratives des directions auxquelles elle est rattachée.
Missions du poste:
Dans le respect des procédures en vigueur :
– Assurer l’enregistrement des courriers et des fax arrivée .
– Gérer les agendas des directeurs de rattachement.
– Établir les NDF des managers
– Suivi administratif des collaborateurs (plannings, congés…)
– Contrôle des notes de frais avant signature
– Assurer les réservations et les confirmations des hôtels lors des déplacements de tous les employés (en local et à l’étranger).
– Suivie des différentes demandes de prestation des employés (avion, congé, assurance, automobile, problème IT, etc..).
– Conserver les documents qui lui échoient.
– rédaction de certains courriers et documents officiels.
– Suivi de contrats de certains prestataires (assurance, location longue durée, téléphonie, IT…)
– Certaines tâches liées aux affaires (reprographie etc.)
Exigences du poste :
Niveau d’instruction:
* Bac+2/+3
Expérience professionnelle
* 4 ans d’expérience
Compétences Techniques & Managériales :
* Bureautique, utilisation des logiciels (WORD, POWERPOINT, EXCEL….)
* Système d’information propre au métier
* Bonne aptitude à l’organisation.