Date de publication Type de poste Lieu de travail Expérience Étude Disponibilité Langues Mobilité
14 juillet 2022 CDD Cite El Khadra, Tunis, Tunisie Entre 1 et 2 ans Bac + 2 700 – 900 DT / Mois Plein temps Arabe , Français , Anglais
Description de l’annonce:

Niveau BTS / Bac+2

Excellente présentation

Min 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Les autres qualités requises sont la disponibilité, l’autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid. 

Tâches

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Classer les factures et le courrier
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Préparer des dossiers de visa si besoin
  • Veiller au respect et à l’amélioration continue de l’environnement, de l’hygiène et de la sécurité au travail

Compétences

  • Outils bureautiques Maîtrise du pack office
  • Gestion administrative
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Méthode de classement, d’organisation et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Français courant obligatoire, anglais serait un atout

Ecole de formations en ligne basée à Montplaisir

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