| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité |
| 4 août 2022 | Tunis, Tunisie | Entre 5 et 10 ans | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
La Société Tuniso-Koweitienne d’el Emar (filiale de Ekuity Capital), spécialisée dans la promotion immobilière est à la recherche d’une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.
Principales Tâches et Responsabilités :
▪ Fournir tout le soutien administratif nécessaire au Directeur General et membres du comité exécutif.
▪ Assurer la coordination et collaborer avec d’autres départements et avec des externes.
▪ Gestion des rendez-vous, organisation des réunions et maintien de l’agenda de la direction.
▪ Assurer et gérer les communications entrantes/sortantes, les visiteurs ainsi que la réception et rédaction du courrier.
▪ Coordonner en collaboration avec le service juridique l’organisation et la documentation administrative des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales.
▪ Aider à la préparation des présentations, des notes, des communications et d’autres documents selon le besoin et la demande.
▪ Coordonner & assurer l’organisation des déplacements (transport, hébergement…) au besoin.
▪ Organiser et coordonner la logistique des réunions et des événements au besoin.
▪ Établir et gérer un système de classement efficace (physique et numérique).
▪ Effectuer des tâches supplémentaires demandées par les supérieurs et remplace d’autres postes administratifs selon le besoin.
Profil Recherché :
▪ Diplôme universitaire de préférence en gestion ou affaires administratives ou diplôme en secrétariat.
▪ Au moins 5 ans d’expérience administrative dont 3 au niveau de la direction.
▪ Une expérience administrative dans le secteur immobilier est souhaitable.
▪ Excellentes compétences en organisation, et gestion du temps. Capacité à prioritiser et exécuter plusieurs tâches / projets simultanément tout en respectant les délais.
▪ Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et d’encadrement.
▪ Attentif aux détails et capacite avérée à maintenir la discrétion & la confidentialité.
▪ Qualités relationnelles : excellente capacité de travailler en équipe et de créer & entretenir des relations et communiquer avec les différents intervenants & niveaux de l’organisation.
▪ Niveau excellent a l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais.
▪ Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).
Lieu: Lac 2, Tunis
Date d’Embauche: Immédiat