| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité | Autres |
| 7 septembre 2022 | CDI | Cite El Khadra, Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 1000 – 2000 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Prime Analytics est une entreprise française avec deux filiales en Tunisie et une filiale à Madrid. Elle est à la recherche d’une Assistante Administrative et Financière qui aura la charge de :
· L’accueil des rendez-vous et aisance téléphonique
· Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
· Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
· Gérer les déplacements professionnels des associés et des collaborateurs (préparation des visas, billets d'avions et réservation d’hôtel).
· Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
· Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
· Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la société.
· Rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie
· Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Profil recherché
· Capable de s‘adapter à une structure très dynamique, ayant une grande capacité d’organisation et rigueur avec un excellent relationnel.
· Excellent niveau linguistique (maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) et bonnes capacités rédactionnelles.
· Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
· Maîtrise de l’organisation d’événements
· Connaissance des règles et technique de la comptabilité générale.
· Maîtrise du Pack Microsoft Office
· Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
· Polyvalent(e), réactive, autonome et discret(ète)
· Vous êtes doté(e) d’un bon sens d’analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
Le poste est à Tunis avec des interactions avec l’Europe, principalement la France.
La langue anglaise est une obligation