| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 22 septembre 2022 | CDI | Ariana Ville, Ariana, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac | 800 – DT / Mois | Plein temps | Français |
Description de l’annonce:
Recherche un Assistant administratif (H/F), la mission serait à l’ariana.
Assistante du Directeur et tâches administratives :
– Trier et traiter le courrier
– Rédiger des courriers / mails
– Gérer le courrier
– Gérer, diffuser, classer et/ou archiver des documents administratifs
– Envoyer les convocations à diverses réunions et recueillir les retours
– Préparer les réunions
– Gérer le planning du Directeur
– Rédiger et diffuser (après approbation) les comptes rendus CMT
– Demander des devis et les retourner en cas d’accord de la Direction
– Gérer les contrats fournisseurs et abonnements
– Contrôler les décaissements et équilibrer la trésorerie
Tâches Comptabile
– Mettre à disposition du prestataire comptable les documents nécessaires à l’établissement de la déclaration de TVA
– Contrôler les factures fournisseurs
– Préparer les règlements des factures fournisseurs une fois validées
– Suivre les soldes fournisseurs en lien avec le prestataire comptable
Tâches informatiques:
– Créer et mettre à jour les progiciel métier
– Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
– Tenir et mettre à jour les inventaires du parc informatique et du parc de lignes de télécommunication
– Une expérience réussie dans le domaine administratif est requise.
– Vous êtes :Organisée/ Efficace / Rigoureuse / Discrète
– Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
– Vous êtes disponible immédiatement