Wevioo recrute
Assistante Administrative et Financière
Missions :
Préparation et consolidation des éléments financiers et Reporting (Rapport Oracle, prévision du plan opérationnel, Estimation de Budget..)
Préparation des devis , Rapports d’activités ,et des feuilles de temps de l’équipe Thales
Consolidations et validation des feuilles de temps sur Ax et oracle
Formation des nouvelles recrues sur les procédures administratives et outils Thales (Oracle, confluence..)
Effectuer des inventaires sur le matériels Thales et garder la liste des équipements à jours.
Achat des fournitures et matériels, Gestion des Import/Export et suivi de dédouanement des colis
(interface avec le transitaire et la douane)
Planification de team building et Organisation de réunion, évènements, …
Préparation de dossier de visa spécifiques ,réservation de billet/hôtels, fournir des lettres d’invitations ordre de mission…
La gestion des voyages et des notes de frais
Interface avec les assistantes des différents DC Gemenos, Dubai, Prague, Rabat, …
Profil demandé :
– Diplômée d’une licence ou d’un master en gestion de l’IHEC, ISG, ESC..
Savoir-faire :
– Excellente maitrise du français et de l’anglais
– une expérience de 2 ans dans un poste similaire
Savoir être :
– Bonne communication interpersonnelle
– Ecoute active
– Autonomie
– Rigueur
Comment postuler :
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse : [email protected]
Ville : Ariana
Nom / Entreprise : Wevioo
Email : [email protected]
Tel / Fax : 31 340 000
Adresse : Technopark Elghazela, Ariana
Site Web : https://www.wevioo.com/