Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
29 septembre 2022 | CDD & CDI | Sahline, Monastir, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Formations professionnelles | Plein temps | Arabe , Français , Anglais , Italien |
Description de l’annonce:
Le Groupe Calzedonia, pour son nouveau site de production en Tunisie (Sahline), recherche un(e) SECRÉTAIRE
Finalité du poste:
· Accueil téléphonique et physique
· Gestion des visiteurs
· Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
· Accueil téléphonique
· Accueil auprès des visiteurs
· Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée)
· Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d’accueil…)
· Gestion de l’archive
· Réservation des salles de réunion, organisation des réunions.
Compétences techniques:
· Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d’une réunion
· Connaissance du système d’information et de communication
· Maîtrise de l’outil informatique, Maitrise des outils microsoft office
· Maitrise du Francais et de l’Anglais
Aptitudes professionnelles:
· Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative
· Confidentialité, Méthode, disponibilité
· Communication, qualités relationnelles et bonne présentation
· Bonne expression orale et écrite.