Leadfox recrute
Assistante du Président
Raison d’être du poste
Relevant directement du président-directeur général, l’adjoint exécutif au président-directeur général fournit un soutien exécutif, administratif et de développement au président et au conseil d’administration, ainsi qu’à l’équipe de haute direction et aux RH. L’assistant exécutif sert de point de contact principal pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au président.
Ce que vous ferez sur une base hebdomadaire
Fournir une gestion de calendrier sophistiquée pour le PDG.
Prioriser les demandes de renseignements et les demandes lors du dépannage conflits; faire des jugements et des recommandations pour assurer des engagements quotidiens fluides.
Agir comme agent de liaison et offrir un soutien au conseil d’administration.
Organiser et gérer toute la logistique pour réunions et événements : programmer des réunions ; projets d’ordre du jour; développer, compiler et distribuer du matériel de présentation ; et enregistrer les procès-verbaux des réunions au nom du secrétaire du conseil. Respecter le respect des règles applicables et règlements établis dans les statuts concernant les affaires du conseil.
Effectuer une grande variété de tâches administratives qui facilitent la capacité du PDG à diriger efficacement l’ organisation, y compris : aider à des projets spéciaux; concevoir et produire des documents complexes, des rapports, et présentations ; collecter et préparer des informations pour les réunions avec le personnel et les parties externes ; composition et préparer la correspondance ; tenir à jour des listes de contacts ; faire des préparatifs de voyage; et complétant les dépenses et les rapports de kilométrage.
Servir de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au PDG, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique. Prioriser et déterminer les actions, de référence ou de réponse, en exerçant son jugement pour refléter le style et la politique de l’organisation du PDG.
Travailler en étroite collaboration avec le PDG pour les tenir bien informés des engagements et responsabilités à venir, suivre de manière appropriée. Agir comme un « baromètre », avoir un sens pour les problèmes qui se produisent dans l’environnement et tenir le PDG informé.
Anticiper les besoins du PDG avant les réunions, conférences, etc.
Coordonner toutes les réunions et retraites de l’équipe de direction et participer aux réunions et événements du personnel au besoin.
Travailler avec l’équipe de direction pour coordonner les activités de sensibilisation du PDG. Suivi des contacts pris par le PDG de cultiver des relations continues.
Gérer tous les aspects des services de bureau de l’organisation.
Évaluer et aider à élaborer les politiques du bureau et procédures pour améliorer le flux de travail et anticiper les besoins futurs à mesure que l’organisation se développe. Aider à la sélection de fournisseurs et acheter l’équipement, les services et les fournitures nécessaires au fonctionnement de l’organisation.
Gérer les opérations des systèmes d’information, y compris le matériel, les logiciels, le support de bureau, les télécommunications et développement et planification de systèmes stratégiques.
Fournir un soutien à la gestion d’événements tel que demandé.
Aider dans la création marketing et à différentes tâches RH
Autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global de l’organisation
Compétences requises
Baccalauréat en administration (ou équivalent)
Un minimum de 5 années d’expérience en tant qu’assistant administratif
Connaissances en marketing web un atout
Comment postuler :
Envoyer vos CV par email à : [email protected]
Ville : Sherbrooke
Nom / Entreprise : Leadfox
Email : [email protected]
Adresse : Canada
Site Web : https://leadfox.co