Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
8 mars 2023 | CDI | Sousse Jaouhara, Sousse, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 800 – 10000 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
OZEOL Spécialisés en achats de déstockage de marchandises grand public (textile, jouet, papeterie, décoration, maroquinerie.) Nous cherchons à recruter un(e) :
Front Desk Assistant (H/F)
1-Gestion administrative :
· Gérer le courrier (papier et électroniques)
· Recensement des besoins en fournitures administratives
· Etablir les commandes, pour l’achat de fournitures de bureaux, produits de nettoyage.
· Centraliser les factures locales
· Attribuer les commandes à chaque équipe
2- Réunions internes/externes :
· Gérer les plannings des salles de réunions
· S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des équipements nécessaires
· Veuillez à la propreté des salles
· Préparer, planifier et coordonner les événements /réunions vidéo conférences, conférences téléphonique
3. Relations avec les partenaires de l’entreprise (invités et visiteurs) :
· Accueillir et orienter les invités et visiteurs
· Gérer et répertorier les besoins en fournitures nécessaires, réaliser des inventaires sur l’état des équipements mis à disposition
Exigences du poste :
Titulaire d’un diplôme bac+3 en administration, gestion ou une discipline apparentée.
· Bonne maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite)
· Vous maîtrisez MS Office,
· Intérêt pour le travail en milieu international,
· Faire preuve d’une forte adaptabilité,
· Vous avez un intérêt pour la communication,
· Rigueur, organisation,
· Vous avez un grand sens du service.
· Réactivité et efficacité.
· Sens relationnel et confidentialité.
Nous offrons :
· Un contrat à durée indéterminée (CDI) dès le premier jou
· Des chèques-repas mensuels
· Une prime de fin d’année
· Une équipe jeune et un environnement de travail agréable
· Les jours fériés (non travaillés) sont payés