| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
| 8 mai 2023 | CDD & CDI | Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 5 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe.
Dans le cadre de nouveaux projets, le Lab’ess cherche à renforcer son équipe et recrute un.e chargé.e administrative et financière.
Mission principale:
Le.la chargé.e administrative et financière participe à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle.
Le.la chargé.e administrative et financière participe à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle.
Rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e administrative et financière rendra compte au responsable administratif et financier (RAF) dont il.elle dépend hiérarchiquement et évoluera au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.trices.
Le.la chargé.e administrative et financière rendra compte au responsable administratif et financier (RAF) dont il.elle dépend hiérarchiquement et évoluera au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.trices.
Responsabilités
Le.la chargé.e administrative et financière viendra renforcer l’équipe actuelle en prenant en charge le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets en assurant les activités et tâches suivantes :
– Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
– Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier
– Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe opérationnelle
– Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
– Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis
– Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
– Appuyer la RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives, préparation des réponses…
– Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs
– Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés, justificatif, etc)
– Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires
– Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires (AFD)
– Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables Appuyer l’élaboration de l’inventaire comptable semestriel
– Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF Profil et qualités requises
Profil
– Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances,
– Une expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif
Le.la chargé.e administrative et financière viendra renforcer l’équipe actuelle en prenant en charge le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets en assurant les activités et tâches suivantes :
– Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
– Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier
– Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe opérationnelle
– Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
– Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis
– Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds
– Appuyer la RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives, préparation des réponses…
– Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs
– Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés, justificatif, etc)
– Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires
– Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires (AFD)
– Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables Appuyer l’élaboration de l’inventaire comptable semestriel
– Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF Profil et qualités requises
Profil
– Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances,
– Une expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif