Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
14 juin 2023 | CDD & CDI | Ariana Ville, Ariana, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 700 – DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
1. TACHES ET RESPONSABILITE
– Créer les nouveaux clients sur Sage.
– Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services.
– Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
– Classer et archiver les documents de la direction
– Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
– Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie…..
– Réaliser et suivre les actions de correction, correctives, préventives ou amélioration lorsqu’il est concerné
– Maîtriser les enregistrements
– Appliquer les procédures et les instructions du système de management de la qualité.
– Identifier les possibilités d’amélioration.
– Traiter les réclamations client lorsqu’il est concerné
– Assurer la communication interne