| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité | Autres |
| 2 juillet 2023 | CDI | Carthage, Tunis, Tunisie | Entre 5 et 10 ans | Bac + 3 | 1800 – 2000 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Contrat : CDI
Les candidatures (CV + une lettre de motivation + copies des diplômes)
L’objet du mail devra mentionner : Candidature pour le poste Assistant(e) de Direction
Dernier Délai d’envoi de la candidature : le 9 juillet 2023 à minuit
Fiche de poste
Ø Accueil des artistes, curateurs et autre personnes VIP invités par la Fondation
Ø Gestion des rendez-vous et appels téléphoniques des membres de l’équipe
Ø Gestion de l’agenda de la Vice-présidente et organisation de ses réunions, déplacements et rendez-vous : confirmer ou décliner ses participations ou présences, adapter les créneaux de disponibilités en fonction des demandes et tenir compte des décalages horaires
Ø Assistance directe de la Vice-présidente et suivi de ses courriels
Ø Organisation des déplacements professionnels de toute l’équipe : réservation de billets d’avion, d’hôtels et de transferts
Ø Organisation des réunions de l’équipe et centralisation de l’ordre du jour
Ø Rédaction des supports de communication interne : comptes rendus, notes…
Ø Centralisation des informations et communication des rapports en interne et externe : décisions de la direction, mises à jour dans les procédures de fonctionnement…
Ø Suivi des passations lors des changements dans l’équipe et assistance des nouvelles recrues dans le processus des prises de fonction
Ø Envoi des newsletters et des invitations aux événements artistiques et culturels : manipulation des plateformes Mailchimp et Paperless Post
Ø Gestion de la base de données des contacts
Ø Gestion de l’adresse e-mail « Contact »
Ø Mise à jour de la grille des congés de l’équipe (congés annuels, absences, maladies, etc.)
Ø Archivage (papier et numérique)
Ø Commande du matériel et des fournitures de bureau, vérification de la conformité des livraisons et gestion du stock
Ø Gestion de toute la logistique (transport international et interne, hébergement, hospitality, etc.) lors des événements artistiques et culturels (en individuel et en équipe)
Ø Coordination du volet événementiel et catering
PROFIL RECHERCHÉ : Depuis au moins 5 ans, vous avez évolué sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'anticipation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions. Organisé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu'à un sens du service et de la discrétion. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, word, Powerpoint) ainsi que les langues française et anglaise à l’oral comme à l’écrit. Vous partagez avec nous les valeurs de l’excellence, le dévouement pour le travail et la loyauté.
Diplômes requis (à titre indicatif) :
BTS Assistant(e) de direction
BTS Tourisme
Langues (bonne maîtrise) :
Arabe
Français
Anglais