Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
6 juillet 2023 | CDD | Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 1000 – DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
1. Gestion administrative :
-
Assurer la gestion quotidienne du bureau et coordonner les activités administratives.
-
Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
-
Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations.
-
Organiser les voyages d'affaires, les réunions et les événements.
2. Gestion des ressources humaines :
-
Assister dans le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
-
Gérer les dossiers du personnel, les congés et les absences.
-
Coordonner les activités de formation et de développement professionnel.
3. Gestion de la logistique :
-
Assurer la coordination des activités liées aux fournitures de bureau.
-
Superviser les opérations de gestion des stocks et des équipements.
-
Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
4. Gestion financière :
-
Assister dans la gestion des opérations comptables et financières.
-
Suivre les dépenses, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements.
-
Coopérer avec le département financier pour les activités de budget et de prévision.
Profil recherché :
-
Diplôme d'études supérieures dans une discipline pertinente.
-
Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle administratif similaire.
-
Connaissance des procédures administratives, des systèmes de gestion et des outils informatiques.
-
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (la maîtrise d'autres langues est un avantage).
-
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
-
Aptitude à collaborer efficacement avec des personnes de différentes cultures et nationalités.
Conditions d'emploi :
-
Poste à temps plein, basé en Tunisie.
-
Disponibilité requise pour des déplacements occasionnels.
-
Salaire compétitif et avantages sociaux.