| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 3 août 2023 | CDD | Centre ville, Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 2 | 700 – 800 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Mission :
Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des tâches administratives.
Les principales taches :
· Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
· Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
· Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
· Organiser des déplacements (missions internationales ) de membres de l'équipe ou du responsable,
· Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
· Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
Profil :
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS, …) en secrétariat, bureautique. Expérience : 2 ans min.
Compétences
· Maîtrise la Gestion administrative
· Maîtrise les outils informatiques de gestion
· Maitrise la Normes rédactionnelles
· Maîtrise des techniques de rédaction de synthèses.
· Connaissance d’une méthode de classement et d'archivage
· Sens de l’organisation
· Sens de communication
· Modalités d'accueil
· Maitrise les langues françaises et anglaise
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word – Excel – Powerpoint