Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
13 septembre 2023 | CDD | Hammamet, Nabeul, Tunisie | Aucune expérience | Bac + 3 | 1 – DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français |
Description de l’annonce:
Le Groupe Greencorner recrute : un Assistant Administratif et Marketing (H/F).
En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle vital dans la coordination, la communication et la documentation au sein de l’organisation.
Votre mission principale consistera à offrir un soutien administratif inestimable aux équipes administration, marketing, finance ainsi qu’aux clients et partenaires externes.
Principales activités :
· Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en fournissant des informations précises et en orientant les appels au besoin.
· Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.
· Assurer le suivi des échéances importantes et des tâches à accomplir.
· Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs.
· Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
· Saisir les bons de commande, bons de livraison et préparer des factures fournisseurs en coordination avec les départements achat sur système ERP.
· Générer et suivre les bons de commande et bons de livraison pour les services/produits fournis aux clients.
· Suivre les paiements des clients et les rappeler en cas de retard de paiement.
· Aider l'équipe marketing/commerciale en préparant des présentations, des recherches, documents marketing…etc, selon besoin.
· Aider l’équipe SAV en utilisant l’outil HelpDesk pour la création des tickets des demandes ou les problèmes signalés par les clients et les attribuer aux membres appropriés pour résolution.
· Aider l'équipe marketing/commerciale en utilisant l’outil CRM en enregistrant les nouveaux prospects et les nouvelles opportunités de ventes selon les critères communiquer par l’équipe.
· Planifier les rendez-vous avec les prospects/clients.
· Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter toutes les données avec intégrité.
Les compétences requises :
· Licence en marketing, gestion, finance ou dans un domaine connexe
· Très bonnes connaissances des systèmes de gestion de bureau
· Excellente maîtrise de MS Office
· Bonne maîtrise du français et de l'anglais
· Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
· Très bon niveau de communication verbale et écrite
· Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité
· Sens de la confidentialité, de discrétion et un excellent sens relationnel
· La capacité et la volonté d’apprendre
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
– Un poste aux missions riches et variées
– De nombreuses opportunités et des parcours d'évolution sur-mesure vous permettront d'évoluer au sein du groupe Greencorner ! La mobilité interne, la formation et le développement de nos collaborateurs sont au cœur de notre gestion des talents.