Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
24 octobre 2023 | CDD | Sfax Ville, Sfax, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 2 | 600 – 900 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Anglais |
Description de l’annonce:
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Gestion des documents : Réception, vérification, classement et archivage des documents importants de l’entreprise.
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Suivi des processus : Veiller à ce que les documents soient traités conformément aux procédures et aux délais établis.
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Contrôle de la qualité : Vérification de l’exactitude, de la cohérence et de la conformité des documents.
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Systèmes de gestion de documents : Utilisation de systèmes informatisés pour enregistrer, suivre et retrouver les documents.
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Collaboration et support : Collaboration avec l’équipe back office et soutien administratif général.
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Consultations en immigration : Conseiller les clients ou les employés sur les procédures et les exigences en matière d’immigration.
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Analyse des dossiers : Examiner les dossiers d’immigration pour vérifier leur conformité aux exigences légales.
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Préparation de la documentation : Aider à la préparation des documents nécessaires pour les demandes d’immigration.
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Suivi des procédures : Accompagner les clients ou les employés tout au long du processus d’immigration.
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Exigences :
- Formation et expérience pertinentes dans l’administration des affaires, la gestion de l’information ou des rôles similaires.
- Parfaite maîtrise de l’anglais
- Connaissance approfondie de la gestion de documents, y compris la classification, l’archivage et la sécurité des informations.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de documents électroniques.
- Compétences organisationnelles pour gérer les documents, suivre les procédures et respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les parties prenantes et fournir des consultations claires.
- Attention aux détails pour effectuer des vérifications minutieuses et assurer l’exactitude des documents.
- Respect de la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles.