| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
| 30 octobre 2023 | CDD | Fouchana, Ben Arous, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 1 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Société industrielle tunisienne, leader dans son domaine depuis 2006 située à Z.I Mghira désire recruter une assistante administrative.
Missions :
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
– Effectuer les traitements administratifs.
– Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.
– Assurer les tâches du bureau d’ordre.
Les Tâches :
– Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,
– Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;
– Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),
– Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,
– Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
– Traiter les informations (e-mail, notes, fax, …),
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),
– Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,
– Saisir des documents numériques,
– Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
– Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
– Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,
Profil :
Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent
– Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire,
– Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),
– Vous avez un bon sens de communication,
– Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,
– La maitrise du français et de l'anglais est primordiale pour ce poste.