| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité | Autres |
| 16 novembre 2023 | CDD | Menzel Bourguiba, Bizerte, Tunisie | Entre 5 et 10 ans | Bac + 3 | 1000 – 1200 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Rattaché à la Direction, vous serez en charge d’assister la direction. Vos missions principales seront les suivantes :
• Panifier les rendez-vous, le planning de la direction, et trier les appels et les accueils physiques
• établir et rédiger des courriers, notes, rapports…,
• Étudier et faire suivre les notes de service
• planifier les déplacements de la direction
• prévoir et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…,)
• Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
• composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier…,)
• mettre en place des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour
• Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
• définir et mettre en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
• synchroniser l’activité d’une équipe
Compétences
– Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress