- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI, CDD
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- DUT, BTS, Bac + 2
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Directeur d’usine et transversale de la Responsable comptable groupe & RRH groupe, l’assistante administrative et comptable est une collaboratrice administrative multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée. Par sa polyvalence et sa disponibilité, l’assistante administrative et comptable occupe un rôle important au sein de l’entreprise et du groupe. Il s’agit principalement d’un travail de bureau et de relationnel et… un dynamisme à toutes épreuves !
Gestion administrative RH :
- Consolider les pointages des heures du personnel
- Gérer les dossiers administratif RH et remonter les informations (FP, attestation, demande de congé, autorisations, certificat médical, etc.)
- Communiquer les informations RH du site au Directeur d’usine et à la RRH Groupe
- Suivi administratif des actions de formation interne / externe en lien avec la RRH Groupe.
Gestion de la comptabilité (2 sites de production) :
- Saisir les factures d’achats
- Vérifier les BL en attente avant chaque fin de mois
- Préparer les règlements fournisseurs
- Etablir les retenues à la source
- Vérifier et pointer les règlements fournisseurs
- Etablir l’édition des factures de ventes
- Effectuer le ficher de caisse
- Vérifier les montants TTC et les dates d’échéances
- Vérifier les bons de livraison 1 fois par mois, pour effectuer un état des lieux des bons en attente
Gestion et soutient de la Supply-Chain :
- Saisir des informations dans le fichier des prévisions
- Saisir les commandes de vente dans l’ERP
- Saisir les commandes PAG dans l’ERP
- Lancer les ordres de fabrication (OF)
- Extraire les plannings pour les préparations d’analyses
- Relancer les AR sur commandes d’achat et des retards de livraison
Achat de consommable et matière première :
- Passer les commandes de consommables
- Evaluer les besoins matière des produits connus à partir d’un tableau.
Exigences de l'emploi
Autres spécifications :
- Capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et capacité à communiquer avec différentes équipes
- Capacité à travailler à distance
- Pragmatisme, capacités d’organisation
- Rigueur
- Bon esprit de synthèse
- Grande réactivité et agilité
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Communication
- Respect des valeurs du Groupe : Excellence, Solidarité, Agilité, Co-responsabilité, Bien-être
Langues :
Française (obligatoire : lu, écrit, parlé)
Date d'expiration
30/04/2021