- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- DUT, BTS, Bac + 2
- Langue :
- Français
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Depuis 2013, CosaVostra est un activateur d’innovation et de croissance pour de jeunes entreprises comme pour de grands groupes établis.
L’agence accompagne ses clients de l’idéation à la monétisation, en passant par le design, le développement de plateformes, la création de contenu et les stratégies d’acquisition. Une équipe talentueuse de cerveaux business, techs et créatifs travaille ensemble pour déployer des dispositifs efficaces avec l’énergie propre aux start-ups.
Nos spécialités ?
- Aider les marques à saisir toutes les opportunités du digital pour remplir leurs objectifs d’e-commerce et de notoriété.
- Aider les médias à concevoir et à financer leur stratégie d’innovation digitale.
- Aider des start-ups à grandir en construisant leurs points de différence.
Notre mission ? Façonner le digital de demain. Un digital intelligent, ambitieux et centré sur l’utilisateur.
CosaVostra est située à Paris, Tunis, Londres et Bordeaux
Le Poste
Directement rattaché(e) au Head Of Tunisa, vous aurez en charge l’assistanat administratif de la société.
Dans un environnement start-up, vous bénéficiez d’un ensemble d’outils à la pointe des nouvelles technologies.
Vos missions principales en collaboration avec notre Office Manager
- Gestion Fournisseurs : validation des factures moyens généraux, enregistrement et mise en règlement des factures, contrôle et archivage des contrats, suivi inventaire fournisseurs, lien avec le cabinet d’expertise comptable, suivi du process de validation factures.
- Immobilier : supervision des prestataires de services entretien/maintenance, gestion des locaux, suivi des projets immobiliers (paiement entreprises, relations maitre d’œuvre et administrations), lien avec le cabinet d’expertise comptable.
- Administration générale : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, classement des dossiers administratifs, suivi des stocks, approvisionnement, commandes de fournitures et consommables, gestion du petit matériel informatique.
- Indicateurs et procédures : participation à l’élaboration des procédures administratives,…
- Appui sur assistanat RH et Juridique.
Exigences de l'emploi
Vous avez une formation de type BAC+2/ Bac+3 et une réelle expérience dans la fonction d’Assistante Polyvalente (3 ans minimum, 5 ans de préférence).
Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation de tous les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …) et d’internet.
Vous êtes garant(e) de l’image et du professionnalisme de CosaVostra auprès de ses clients et salariés : vous disposez d’une forte fibre relationnelle, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit.
Vous disposez d’une personnalité dynamique, d’un véritable sens du service et faites preuve d’autonomie.
Votre maîtrise de l’anglais serait un atout.
Vous partagez nos valeurs :
- Sens de l’écoute, qualité de service et satisfaction clients
- Souplesse et réactivité
- Efficacité et pragmatisme
- Performance et amélioration continue
- Respect de l’autre, confiance et bonne humeur.
- Esprit d’équipe
Date d'expiration
16/11/2019