- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD, Intérim, Saisonnier, SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
- Réservation du meilleur accueil aux personnes étrangères à la société et aviser leurs interlocuteurs internes
- Enregistrer les courriers départ et arrives et les diffuser aux destinataires (fax, lettres, factures, bon de livraison, ect …………)
- Assurer les travaux de scannage /tirage/photocopie (plus 10 pages) /reliure
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Prise des messages en mentionnant l’heure et l’objet d’appel
- Gérer, suivre et stocker la fourniture de bureau
- Gérer l’affectation de salle des réunions suite à un message à destiner par Outlook au concernée au paravent.
- Assurer la bonne tenue de la salle de réunions
- Assurer les réservations des hôtels pour les invites du groupe
- Réparer et suivre les dossiers des missions des cadres à l’étranger : VISA+BILLET+AVA
- Assurer la mise à jour des base de données RH
- Gérer les femmes de ménage du site
Exigences de l'emploi
De formation BAC+2 à BAC+3 en GRH, administration des affaires ou avoir une formation d’assistante de direction
Une expérience entre 0 et 6 mois
Bon niveau en français
Niveau moyen en anglais
Date d'expiration
16/06/2021