| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 10 juin 2021 | SIVP | Jarzouna, Bizerte, Tunisie | Aucune expérience | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
STEP est une société installée à la zone industrielle à Jarzouna Bizerte active dans le domaine de fabrication, impression et emballage cherchent une Assistante Administratif .
Missions
- Collaborer étroitement avec un directeur ou un responsable de service.
- Elle seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission,
- Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre,
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.
Compétence de base :
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ..)
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Compétences spécifiques :
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Réaliser un suivi d’activité
- Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication