PARTNER RECRUITMENT recrutement – Responsable centre d'archives secteur bancaire – Ariana

Description de l’annonce:

Nous recherchons pour le compte d’une banque de renom un profil archiviste documentaliste : 

  II.  PROFIL :

Titulaire d’une maîtrise ou d’une licence en gestion documentaire et archivistique, le candidat doit se prévaloir de :

–  Une expérience minimum de quatre années en qualité de responsable de la gestion des documents et des archives au sein d’un organisme privé ou public.

–  Une très bonne maîtrise des outils de bureautique, dont en particulier MS Word et MS Excel,

–  Une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique des documents  

  III.  COMPETENCES

–  Capacité à comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires.

–  Connaissance des normes d’archivage physique et électronique.

–  Capacité à dialoguer avec toutes les structures de la banque ayant des archives à conserver.

–  Capacité d’organiser, gérer et optimiser les espaces de conservation des archives.

–  connaissance des outils informatiques.

  IV.  QUALITES

–  Sens de l’organisation

–  Rigoureux et méthodique

–  Très bon relationnel ;

–  Fibre technique pour les nouvelles technologies ;

–  Rigoureux ;

–  Autonome ;

–  Sens du service ;

–  Capacité à travailler en équipe ;

  V.  Mission

Rattaché à la Direction Centrale des Moyens Généraux et de la Gestion Administrative, le titulaire du poste aura pour mission de :

– Réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la banque ;

– Classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée ;

– Répertorier méthodiquement les documents de façon à en garantir la traçabilité ;

– Veiller à la bonne application des instruments archivistiques de la banque (répertoire des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation…) ;

– Contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques ;

– Trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire ;

– Fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents ;

– Assurer les travaux d’inventaire des archives (dossiers, documents..) ;

– Analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés ;

 – Répondre dans des délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la banque ;

– Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.

– Préparer le cahier des charges pour mettre en place une solution informatique pour la numérisation des documents archivés ;

– Mettre en place les procédures de développement informatique afin d’automatiser le processus d’archivage électronique.

– Accompagner la banque dans une démarche d’automatisation de son archivage électronique.

– Solutions d’optimisation (organisation, matériel, etc.).

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