- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
- Accueil des visiteurs du bureau de projet
- Standard téléphonique et gestion des rendez-vous
- Préparation des courriers, fax, mémos de réunions de travail qui seront transmis pour vérification et validation à la gestionnaire financière ;
- Réservation des vols/tickets de train ou bus et gestion du véhicule du projet pour les déplacements des experts principaux et non principaux, en concertation avec la gestionnaire financière ;
- Réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.), (gestionnaire financière).
- Support au chef d’équipe / aux experts principaux dans la préparation, l’édition et la finalisation des rapports et autres documents techniques (entre autres présentations) ;
- Prendre soin de l’archivage électronique et de la documentations imprimée ;
- Appui à la mise en place d’un site web et d’autres initiatives de visibilité (avec l’expert principal 3)
- Formatage des CV des trois candidats ENP
- Formatage des rapports produits dans le cadre des missions des ENP
- Préparation et recueil des feuilles de présence (TS) avant le départ de l’expert principal et non principal (si applicable)
- Location de salles, catering, etc.
- Information/Invitation des participants
- Anticipation et régularisation des problèmes d’organisation lors des conférences, voyages d’études.
- Prise de photo et documentation des activités pour les besoins du siège.
- Selon la nécessité
- Suivi des dépenses courantes (téléphone, internet, frais de taxis, remboursement des notes de frais…)
- Tenue de la caisse des frais accessoires et des dépenses d’appui au projet
- S’assurer de la bonne tenue du livret de présence
- S’assurer que les documents, ordinateurs et autres objets de valeurs soient correctement mis sous clefs chaque soir
Cette liste n’est pas exhaustive et ne reprend que les activités principales. Toutes autres activités devront être réalisées en fonction de la demande et des besoins du projet.
Exigences de l'emploi
- Diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou administration
- au moins 3 ans d’expérience dans les domaines de la gestion de projet, en général, de la gestion administrative et comptable de projet
- Expérience professionnelle souhaitée de projets financés par des bailleurs internationaux et d’un contexte de travail international (la Commission Européenne de préférence)
- Connaitre le logiciel WINPACCS de gestion comptable de projet et connaissance d’anglais serait un avantage
- Une connaissance du secteur de la santé publique serait un atout supplémentaire
Date d'expiration
20/11/2019