| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 25 avril 2022 | SIVP | El Menzah, Tunis, Tunisie | Moins d'un an | Bac + 5 | 1000 – 1500 DT / Mois | Plein temps | Français |
Description de l’annonce:
L'assistant(e) de Direction agit en tant que véritable bras-droit de la direction.
Vous garantissez l’appui à la direction en l’accompagnant dans la prise en charge de dossiers et projets de gestion transversale.
Plus spécifiquement, vous interviendrez sur les missions suivantes :
– Réaliser des recherches, collecter et sélectionner des données en support back-office de la direction
– Rencontrer des représentants d’entreprises, administrations et instances au nom de la direction de manière à assurer la liaison, le renseignement, l’enclenchement de procédure, l’évaluation et la recommandation de mesures
– Assurer la gestion de l'agenda et les déplacements professionnels
– Assister la direction lors de certains événements/réunions/rencontres nationales ou internationales
– Assurer la préparation de la documentation nécessaire à ceux-ci, en rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus – Assurer le suivi des plans d’action (à sa charge et ceux issus des différentes réunions), l’analyse des écarts entre les objectifs attendus et les réalisations
– Assurer l'organisation, le suivi et l’accès (classement papier et électronique) aux dossiers envoyés et reçus par la direction
– Concevoir et rédiger des correspondances, des rapports ou divers tableaux et en assurer le suivi
– Collaborer sur des dossiers spécifiques à la demande de la direction (participer à l’organisation d’actions de communication interne, de salons …)
– Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction
PROFIL
Fraîchement diplômé ou Junior (Moins d'un an d'expérience), le poste peut être le vôtre si vous réunissez les critères suivants :
– Diplôme en Business Management, HEC ou équivalent (Bac+5)
– Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral –indispensable- (la maîtrise de l’anglais serait un plus)
– Connaissances avancées de la suite de produits Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word…)
APTITUDES
– La capacité d'interagir dans un environnement au rythme rapide, sous pression, en restant flexible
– Méthodologie, créativité et efficacité dans la résolution de problèmes
– Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
– Attention particulière aux détails
– Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et aptitude à les prioriser
– Autonomie et respect des délais
– Esprit d’équipe
– Esprit critique