| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 19 septembre 2022 | CDD & CDI | Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac | 800 – 1000 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l’entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
Les missions :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …),
- Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Les compétences :
- Organisation
- Techniques de prise de notes
- Outils bureautiques
- Règles d’affranchissement du courrier
- Modalités d’accueil
- Utilisation d’outils collaboratifs
Intéressée