Chargée d'accueil – Ariana

Description de l’annonce:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de tous types de visiteurs :
• Accueillir les visiteurs sur place ou par téléphone avec amabilité.
• Renseigner et orienter les visiteurs sur place ou par téléphone.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
• Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la société
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
• Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
• Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
• Distribuer les moyens de paiements aux fournisseurs :
• Distribuer les moyens de paiement, selon un calendrier prédéfini, aux différents fournisseurs de la société.
• Récupérer les décharges des fournisseurs.
• Coordonner avec le service financier pour les cas spécifiques.
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie

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