Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité | Autres |
9 octobre 2023 | CDD & CDI | Cite El Khadra, Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 3 | 1 – 2 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
SMART Tunisie recrute :
-Une Assistante de Direction : Qui sera rattaché directement à la Direction Générale.
Qui aura pour mission :
§ Gérer le Dispatching des coursiers ;
§ Gérer les rendez-vous et les réunions ;
§ Suivre les e-mails ;
§ Classer les dossiers juridiques ;
§ Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
§ Accueillir les visiteurs du DG et DGA physiquement et par téléphone ;
§ Gérer les dossiers de voyage et les réservations en cas déplacement ;
§ Gérer les réclamations/demandes ou modification des lignes téléphoniques ;
§ Gérer le planning, le courrier et l’agenda de la direction générale ;
§ Gérer les contrats administratifs ;
§ Organiser l’archivage des documents importants ;
§ Gérer toutes les tâches administratives à l’instar ordre de mission et procuration ;
Formation : BTS ou Licence
Langues : Compétences linguistiques confirmées en français, l’anglais est un atout
Expérience : minium 02 ans dans un poste similaire
Qualités Requises :
o Sérieuse
o Motivée
o Dynamique
o Ponctuelle
o Capacité d’analyse
o Bonne communication