Date de publication Type de poste Lieu de travail Expérience Étude Disponibilité Langues
30 octobre 2023 CDD Fouchana, Ben Arous, Tunisie Entre 1 et 2 ans Bac + 1 Plein temps Arabe , Français , Anglais
Description de l’annonce:

Société industrielle tunisienne, leader dans son domaine depuis 2006 située à Z.I Mghira désire recruter une assistante administrative.

Missions :

– Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

– Effectuer les traitements administratifs.

– Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques.

– Assurer les tâches du bureau d’ordre.

Les Tâches : 

– Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent,

– Mettre à jour le répertoire des téléphones de la société ;

– Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent …),

– Traitement des demandes de renseignement téléphonique et noter des messages,

– Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers…),

– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

– Traiter les informations (e-mail, notes, fax, …),

– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…),

– Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements d’affaires avec les agences de voyages,

– Saisir des documents numériques,

– Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,

– Assurer la fonction de bureau : Centraliser tous les documents réceptionnés et les diffuser aux services concernés,

– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

–  Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier …,

Profil :

Niveau BAC + 2 en Gestion ou équivalent

– Ayant 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire, 

– Vous maîtrisez l’outil informatique et la suite bureautique est primordial (Excel, Word, PowerPoint, etc…),

– Vous avez un bon sens de communication,

– Vous êtes rigoureux, organisé, responsable, disponible et Joignable,

– La maitrise du français et de l'anglais est primordiale pour ce poste.

 

 

 

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