جمعية قرى الأطفال بتونس تنتدب عديد الأعوان / SOS VILLAGE D’ENFANTS Recrute pour 2025

Description de l’emploi
Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, L’association Tunisienne des villages d’enfants SOS de Tunisie recrute un Coordinateur des ressources humaines

Responsabilités liées à ce poste

Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, paie, Assurance Groupe etc.)
Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses
Accompagner les managers dans la mise en œuvre des politiques RH
Contribuer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Rédiger et diffuser les offres d’emploi
Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des dossiers administratifs
Veiller à la conformité légale des procédures RH (droit du travail, conventions collectives)
Exigences de l’emploi
Formation Bac+3/+4 en Ressources Humaines, juridique ou domaine équivalent
Une expérience de 2 ans à 5 ans dans une fonction RH ou similaire
Excellentes capacités relationnelles, sens de la confidentialité et rigueur
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH

Description de l’emploi
Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance, l’Association des Villages d’Enfants SOS de Tunisie engage un processus de certifications multiples selon les normes :

ISO 9001 / 2015 Qualité ;
ISO 37 001 Lutte Contre la Corruption ;
ISO 27 001 Sécurité de l’Information.
A cet effet, elle lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un Responsable du Système de Management par la Qualité «SMQ», qui sera chargé de piloter, de structurer et de faire vivre ces dispositifs de certifications.

Responsabilités liées à ce poste :

Réaliser le diagnostic initial de conformité par rapport aux exigences des référentiels ciblés (ISO 9001 ISO 37001 et ISO 27001) et établir la feuille de route de mise en conformité.
Concevoir, formaliser et maintenir le système de management (cartographie des processus, politique / objectifs, indicateurs, risques / opportunités, gouvernance documentaire, revues de direction).
Déployer et animer le plan d’actions avec les responsables des processus, en conduisant le changement et en assurant la montée en compétences (sensibilisation / formation, coaching terrain).
Mettre en place le programme d’audits internes Qualité, traiter les non-conformités, piloter les actions correctives et préventives et suivre les indicateurs de performance des processus.
Préparer et coordonner les audits de tierce partie (certification / surveillance/ renouvellement) et gérer la relation avec l’organisme certificateur.
Intégrer les outils qualité et risques (PDCA, AMDEC, Ishikawa, …) pour structurer l’amélioration continue.
Promouvoir la culture qualité et l’orientation client.
Assurer le reporting régulier et l’alignement avec la stratégie.
Exigences de l’emploi
Profil du poste :

Etudes supérieures : Bac+4 ou plus en management de la qualité, ingénierie, QHSE ou équivalent.

Expérience réussie dans la mise en place d’un Système de Management Qualité «SMQ» basé sur les normes ISO et sa conduite jusqu’à la certification.

Compétences techniques : Maîtrise des exigences des normes ISO pertinentes (ex. 9001 et idéalement d’autres normes ISO), gouvernance documentaire, audits internes qualité, gestion des risques, indicateurs et revues de direction.
Outils et méthodes : PDCA, AMDEC, Ishikawa, capacité à structurer un programme d’audit interne qualité.
Soft skills : solide capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, leadership fédérateur, aptitudes éprouvées à la communication, orientation résultats et amélioration continue.
Atouts :
+ Certification d’auditeur tierce partie ou qualifications Lead Auditor / Lead Implementer ISO 9001 ou autre norme ISO ;

+ Capacité à travailler dans un environnement associatif, avec un fort engagement éthique et social ;

+ Sensibilité aux valeurs de protection de l’enfance et de responsabilité sociétale.

Description de l’emploi

Tâches et responsabilités :

Missions principales :

Planifier et conduire des missions d’audit : Réaliser des audits sur différents services ou activités de l’entreprise, en analysant les procédures financières, opérationnelles et informatiques.
Évaluer les risques et les contrôles : Identifier et évaluer les risques opérationnels, financiers, juridiques et de conformité, et vérifier l’application et l’efficacité des contrôles internes.
Proposer des améliorations : Formuler des recommandations pour renforcer le contrôle interne et la gestion des risques, et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité des processus.
Suivre les actions correctrices : Veiller à la mise en œuvre des recommandations et des plans d’actions correctives dans les différents services.
Rédiger des rapports : Documenter les observations, les conclusions et les recommandations dans des rapports d’audit détaillés pour la direction générale et/ou le comité d’audit.
Il aura également à

Activités éventuelles

Collaborer à l’élaboration le plan annuel d’audit interne.
Coordonner les travaux des prestataires, notamment les auditeurs financiers.
Exigences de l’emploi
Compétences et qualités requises

Compétences analytiques et de synthèse : Capacité à analyser des données, à détecter les dysfonctionnements et à synthétiser les informations.
Aisance relationnelle et communication : Aptitude à mener des entretiens, à être à l’écoute et à communiquer ses conclusions à l’oral comme à l’écrit.
Rigueur et sens critique : Approche méthodique et objective pour évaluer les situations et formuler des critiques constructives.
Curiosité et polyvalence : Intérêt pour les différents aspects de l’entreprise et capacité à s’adapter à des sujets variés.
Connaissances techniques : Maîtrise de l’analyse financière, de la comptabilité, des réglementations, et potentiellement les normes et réglementation du secteur.

Profil de poste

Niveau d’études : Diplôme supérieur en audit, comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.
Minimum [3/5] ans d’expérience en audit interne ou externe.

Qualités spécifiques : Sens de l’observation, curiosité, autonomie et intégrité.
Une expérience significative en matière d’audit interne (est un atout)