| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 22 mars 2024 | SIVP | Sousse Ville, Sousse, Tunisie | Moins d'un an | Bac + 3 | 1 – DT / Mois | Mi-temps/Temps partiel | Arabe , Français |
Description de l’annonce:
La société MAGASELL est à la recherche d’un profil assistante:
Tâches et Responsabilités:
- Gérer l’agenda quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des données et des documents avec la comptabilité, Banque, CNSS, etc….
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Profil:
- On cherche une personne qui veut s’évoluer et capable de construire sa carrière.
- Bac+2/Bac+3.
- Expérience souhaité.
- Disciplinée et ponctuelle.
- Organisée
- Maîtrise de MS Office
- Bonne capacité de contact et communication