It road group recrute
Office manager
Missions :
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
• Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
• Assistanat commercial (devis, factures, règlements).
• Prise en charge des recrutements (fiches de poste, réception des candidats).
• Gestion des fournitures et du mobilier de bureau.
En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :
• L’informatique et la bureautique
• Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)
• L’immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
• La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
• La communication (documents / externe / interne)
• Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
• Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
• Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
• La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
L’Office Manager est en contact permanent avec les salariés qu’il encadre, assure l’accueil téléphonique et gère les relations avec les partenaires.
L’Office Manager assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l’information.
Profil :
Bac + 3/5 ayant au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques :
§ Accueil physique et téléphonique
§ Elaboration des devis et propositions de contrats, facturation, comptabilité clients et fournisseurs
§ Connaissances en bureautique et en informatique
§ Maîtrise du Pack Office
§ Très bonne maîtrise de la langue française
Qualités :
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce métier.
Comment postuler :
Envoyer votre CV par email [email protected]
Ville : Tunis
Nom / Entreprise : IT ROAD GROUP
Email : [email protected]
Adresse : Tunis, Tunisie
Site Web : http://www.itroad.ma