- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Hotel 5* à Monastir recrute une assistante de direction expérimentée:
Principales Tâches et Responsabilités :
- Assure le secrétariat et l’accueil des invites de la société.
- Assure l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs ainsi que la réception et la rédaction du courrier.
- Gestion des rendez-vous, organisation des réunions et maintien de l’agenda de la direction.
- Assiste avec le suivi des dossiers, chantiers, plannings, des appels d’offres et des tableaux de bord.
- Suivi des commandes avec les fournisseurs : devis, contrats, bon de commandes et livraison etc…
- Organisation des déplacements de l’équipe.
- Veille des textes de loi et préparation des dossiers en rassemblant les informations et documents nécessaires.
- Participe à la rédaction de contrats et documents.
- Classement et archivage des dossiers.
- Etudes et recherches ponctuelles pour le compte de la direction.
- Tenue de l’organigramme des projets et actualisation du carnet d’adresse de la direction.
Exigences de l'emploi
Profil Recherché :
- Diplôme de préférence en affaires administratives, gestion, ou droit.
- Obligatoire : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Niveau excellent à l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais.
- Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).
- Rigoureux, organisé, ponctuel, autonome et capable de prendre des initiatives.
- Qualités relationnelles : savoir communiquer avec différents intervenants, faire preuve de discrétion
- Capacité d’adaptation, résistant au stress et capable de gérer les priorités.
Date d'expiration
01/01/2020