| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 4 décembre 2019 | CDI | Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Mission principale
Assister la Direction Générale du groupe dans l'organisation quotidienne du travail notamment sur les fonctions d'administration, instances etc.
Assurer la gestion de dossiers spécifiques ainsi que la planification et la mise en oeuvre d'événements.
Missions et activités
– Accueillir, informer et orienter les visiteurs, prestataires et clients afin de répondre à leurs besoins
– Gestion de l’agenda et des courriers relatifs à la Direction Générale.
– Assurer les réservations et les prérequis nécessaires aux voyages d'affaires de la Direction Générale
– Saisir, mettre en forme les divers documents (courriers, rapports, convocations…)
– Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire et contacts)
– Constitution et préparation de dossiers spécifiques de la Direction Générale
-Assurer l'organisation et la gestion des réunions (gestion des réservations des salles, préparation des réunions etc)
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Participation à l'organisation d'événements ponctuels en relation avec les différentes directions à OneTech Holding
– Assurer la gestion des demandes de fourniture et services en collaboration avec le responsable achat.
Profil et compétences requises
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la holding
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Excellente expression orale en Français et Anglais
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Forte capacité d’organisation, polyvalence,rigueur et méthode
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation