- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Description des tâches :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Coordonner les rendez-vous, plannings, réunions, séminaires, déplacements…
- Maîtriser la bureautique, pack office.
- Rédaction de courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions.
- Gérer les courriers et les dossiers administratifs
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des collaborateurs
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrat de travail, attestation de travail ….)
- Assister aux services RH
- Gérer la caisse, la comptabilité interne et les demandes.
- Établir les devis et les factures.
- Assurer la gestion et l’archivage des éléments comptables de l’entreprise (traiter les factures, Suivi des commandes……)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Faire des Déplacements occasionnels auprès des différents organismes : ANETI, Opérateur téléphonique, STEG, SONEDE, banque…
- Être en relation directe avec les clients.
- Assurer la coordination administrative de l’ensemble des équipes.
- Savoir formaliser un besoin.
Exigences de l'emploi
– Organisée et rigoureuse
– Ayant le sens du service et de l’écoute
– Excellent relationnel
Date d'expiration
02/01/2020