- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- DUT, BTS, Bac + 2
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
La Délégation Régionale du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Tunis
recrute :
Un/une Assistant -e pour le département Protocole et voyages
(Poste basé à Tunis)
Le/la candidat/e retenu/e contribue au bon déroulement des activités du département Protocole et voyages, notamment la coordination de la prise en charge des collaborateur-trice-s et des invité-e-s du Comité international de la Croix-Rouge à leur départ et à leur arrivée, ainsi que les formalités de voyage, les visas, les permis, les enregistrements officiels et l’hébergement.
Participe aussi à l’organisation des événements locaux et régionaux.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme universitaire ou certificat technique supérieur
- 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Excellente maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office).
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Flexibilité et disponibilité.
- Bon sens d’organisation et des responsabilités.
- Fort esprit d’équipe.
- Montre un intérêt pour les activités humanitaires, celle du Comité international de la Croix-Rouge plus spécifiquement.
Responsabilités principales
- Participe à la prise en charge des collaborateur-trice-s et invité-e-s à leur arrivée et leur fournit un hébergement adapté; veille à ce qu’ils/elles disposent de toutes les informations et documents dont ils/elles ont besoin. • Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consulats, etc.) s’agissant des attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc.. • Gérer la communication entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du Comité international de la Croix-Rouge concernant les déplacements du personnel, ainsi qu’avec les participant-e-s des manifestations/séminaires. • Veille à la mise à jour de toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice-s, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.). • Participe à l’organisation des workshop et séminaires régionaux • Gère les décaissements et les paiements en espèces de la délégation, y compris les avances sur les salaires et les avances sur opération ; Prépare le règlement des factures (en espèces, par chèque ou par virement bancaire) ; Traite et classe des documents pour les départements du support.
Merci aux candidat(e)s de nous envoyer un curriculum vitae avec photo et une lettre de motivation en indiquant obligatoirement dans l’objet du courriel l’intitulé du poste.
Seuls les candidat(e)s remplissant le profil recherché seront contacté(e)s.
Toute demande envoyée après le 20 décembre 2019 ne sera pas prise en considération.
Date d'expiration
05/01/2020