- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Intérim
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
Description de l'emploi
La/le responsable administratif et financier est sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) et est en lien avec les services financiers et administratifs au siège à paris.
La/le Responsable Financier assiste la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) dans le traitement des opérations comptables, financières et administratives.
En collaboration avec la CFT, elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière .
En lien avec la CFT, elle/il supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, etc.)
En collaboration avec la CFT, elle/il est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau du bureau.
La/le RAF assiste la CFT dans la préparation des reporting financiers internes et externes et des audits y afférant.
Elle/ Il remplace la CFT sur les questions administratives et financières pendant son absence.
MISSIONS : les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :
Gestion financière et budgétaire :
- S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles dans ATLAS
- Préparer et suivre les suivis financiers .
- Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
- En lien avec la CFT, préparer les reportings internes et externes (bailleurs de fonds)
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
- Préparer les exercices budgétaires mensuels et semi-annuels des projets en lien avec la CFT (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)
Gestion de la comptabilité :
- S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
- Envoyer le pack compta mensuel au siège après validation de la CFT
- Préparer les documents de clôture comptable annuelle
- Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
- Superviser la vérification de la comptabilité (libellé, codes comptables, code analytique, lettrage, taux de change….) dans SAGE et dans ATLAS
- Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
- Gérer les journaux de banque
- Superviser la vérification des pièces et autres documents comptables à envoyer au siège régulièrement
- Superviser la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision de la CFT (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, dons en nature, immobilisation de matériel…)
Gestion de trésorerie :
- Compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet
- Après validation de la CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
- Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant
- S’assurer de la sécurisation des fonds et participer aux améliorations quant aux procédures en place au bureau auprès de la CFT
Gestion administrative :
- Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et de Ressources Humaines
- Superviser le suivi et la gestion des contrats de prestation de service d’expertise individuelle en lien avec le service juridique, les opérationnels et la CFT
- Superviser et contrôler que les équipes administratives respectent le calendrier administratif
- S’assurer du suivi des contrats de location
- Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
- S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination ainsi que de leur archivage
Veille administrative :
- Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
- Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire
Gestion d’équipe :
- Accompagner et former l’équipe comptable et administrative
- Superviser l’équipe comptable et administrative
Organiser les plannings de l’équipe administrative de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
Reporting/Communication
- Assister la CFT dans la préparation de développement de projets et des rapports financiers
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
Nouer des relations avec d’autres organisations internationales, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
Exigences de l'emploi
Qualifications :
- Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 8 années minimum d’expérience sur des postes équivalents
- Connaissance avérée d’ERP et du logiciel comptable SAGE
- Capacité à travailler dans un contexte exigeant
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
- Qualités relationnelles, de travail en équipe
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports
- Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.
Expérience professionnelle :
- Expérience d’au moins 8 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement
- Expérience d’encadrement d’équipe
- Expérience avec bailleurs et reporting financier exigée
Date d'expiration
15/01/2020