Ficom Conseil recrute
Assistantes de gestion du projet à Béja
Description de l’emploi
En matière d’administration du bureau de l’équipe d’Assistance Technique :
Accueil des visiteurs du bureau de projet
Standard téléphonique et gestion des rendez-vous
Préparation des courriers, fax, mémos de réunions de travail qui seront transmis pour vérification et validation à la gestionnaire financière ;
Réservation des vols/tickets de train ou bus et gestion du véhicule du projet pour les déplacements des experts principaux et non principaux, en concertation avec la gestionnaire financière ;
Réservation des hôtels lors des activités du projet (conférences, tables rondes, etc.), (gestionnaire financière).
En matière de documentation, classement des documents techniques de projet:
Support au chef d’équipe / aux experts principaux dans la préparation, l’édition et la finalisation des rapports et autres documents techniques (entre autres présentations) ;
Prendre soin de l’archivage électronique et de la documentations imprimée ;
Appui à la mise en place d’un site web et d’autres initiatives de visibilité (avec l’expert principal 3)
En matière d’appui auprès des experts non principaux (ENP) :
Formatage des CV des trois candidats ENP
Formatage des rapports produits dans le cadre des missions des ENP
Préparation et recueil des feuilles de présence (TS) avant le départ de l’expert principal et non principal (si applicable)
En matière d’organisation d’événements (avec l’expert principal 3) et d’information/communication:
Location de salles, catering, etc.
Information/Invitation des participants
Anticipation et régularisation des problèmes d’organisation lors des conférences, voyages d’études.
Prise de photo et documentation des activités pour les besoins du siège.
Accessoirement : Traduction et Interprétation
Selon la nécessité
En matière budgétaire :
Suivi des dépenses courantes (téléphone, internet, frais de taxis, remboursement des notes de frais…)
Dans le domaine de la gestion financière et comptable :
Tenue de la caisse des frais accessoires et des dépenses d’appui au projet
Dans le domaine du personnel :
S’assurer de la bonne tenue du livret de présence
S’assurer que les documents, ordinateurs et autres objets de valeurs soient correctement mis sous clefs chaque soir
Cette liste n’est pas exhaustive et ne reprend que les activités principales. Toutes autres activités devront être réalisées en fonction de la demande et des besoins du projet.
Exigences de l’emploi
Diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou administration
au moins 3 ans d’expérience dans les domaines de la gestion de projet, en général, de la gestion administrative et comptable de projet
Expérience professionnelle souhaitée de projets financés par des bailleurs internationaux et d’un contexte de travail international (la Commission Européenne de préférence)
Connaitre le logiciel WINPACCS de gestion comptable de projet et connaissance d’anglais serait un avantage
Une connaissance du secteur de la santé publique serait un atout supplémentaire
Comment postuler :
Envoyez votre CV sur l’adresse mail suivante : [email protected]
Ville : Béja
Nom / Entreprise : Ficom Conseil
Email : [email protected]
Tel / Fax : +216 71 281 827
Adresse : 51, avenue Alain Savary 1002 Tunis – TUNISIE
Site Web : http://www.ficom-conseil.com