- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Diplôme non validé
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Axe responsabilités administratives :
- Accueillir et recevoir convenablement les visiteurs externes (clients, fournisseurs, élèves, parents et tout autre partenaire)
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein des locaux
- Assurer le suivi et la distribution du courrier (veiller à la mise à jour du cahier du suivi des arrivées et départs du courrier)
- Recevoir les appels téléphoniques et assurer leur distribution convenablement (répondre rapidement et professionnellement et les diriger aux concernés)
- Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…)
Axe responsabilités entretien bâtiment :
- Vérifier le bon fonctionnement et l’entretien des équipements et du bâtiment
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Veiller sur le bon fonctionnement de la logistique des locaux avec une check liste à l’appui
- Organiser et planifier les interventions de réparation ou/et d’entretien
- Tenir un relevé des demandes et des interventions réalisées
- Assurer la gestion des stocks des produits d’entretien et tenir à jour les fiches d’inventaires
- Faire respecter les consignes d’hygiène par les femmes de ménage
Axe responsabilités RH :
- Organiser les entretiens de recrutements (Appel des candidats, réservation des salles…)
- Organiser la logistique pour les sessions de formation, les réunions ainsi que d’autres événements pouvant se tenir dans l’entreprise.
Exigences de l'emploi
- Bonne utilisation des outils Excel, Word, power point…
- Très bonne maîtrise du français
- Anglais (notions pratiques)
- Respecter strictement les horaires de travail,
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Avoir une présentation adaptée,
- Avoir intégré la notion de service,
- Dynamique, réactive et rigoureuse
Date d'expiration
02/02/2020