Ar-quint international recrute
Assistante de Direction
Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
Classement et gestion du courrier
Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
Profil:
– Titulaire d’un Bac +3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent
– Parfaite maîtrise du français et anglais
– Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle
– Bonne Maîtrise de l’outil informatique (les recherches internet/Pack Office ( Word/Excel/PowerPoint…)
Comment postuler :
Merci de nous envoyer votre CV, en mentionnant l’intitulé du poste « Assistante De Direction » sur [email protected]
Ville : Tunis, les berges du lac 1
Nom / Entreprise : AR-QUINT INTERNATIONAL
Email : [email protected]
Tel / Fax : 71963195
Adresse : 1 rue lac malaren res tej el bouhaira 1053 tunis