Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues |
16 janvier 2020 | Intérim | La Marsa, Tunis, Tunisie | Entre 2 et 5 ans | Bac + 3 | Plein temps | Arabe , Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Crit recrute pour le compte de son client un acheteur:
MISSIONS : les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :
Mise en œuvre du processus d’achat
- Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation .
- Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
- Réceptionner et traiter les demandes d’achat
- Préparer le dossier de consultation :
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
- Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales)
- Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats
- Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs
- Négocier les offres dans le respect de la réglementation
Suivi d’exécution et des conditions contractuelles
- Gestion et suivi de la relation fournisseurs Réception et gestion des factures
- S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
- Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers etc.
- Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance et acomptes
- Établir le suivi des révisions de prix
- Appliquer des pénalités si nécessaire
- Rédiger des avenants si besoin
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison
Reporting/capitalisation :
- Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique et logistique
- Élaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat
- Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
- Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, ….)
- Proposer des stratégies achats aux demandeurs
- Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et logistique
- Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique et logistique
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
- Expérience minimum de 3 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux
- Expérience confirmée dans la passation de marchés publics notamment français et européens
- Expérience avérée dans l’application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles…)
Expérience avec des bailleurs de fonds internationaux (type : Union européenne, MAE, banques de développement demandée
COMPÉTENCES REQUISES:
- Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit, gestion administrative, logistique
- Rigueur, Autonomie et Organisation
- Réactivité, Adaptabilité
- Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité
- Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles
- Excellente expression écrite et orale en français, arabe et en anglais.
ATOUT :
- Connaissance des règles de marchés publics français et expérience sur des fonds français